为进一步加强学校党委常委会、院长办公会的严肃性，提高决策质量和会议效率，现就规范党委常委会和院长办公会会议议题呈报工作，提出要求如下：

一、基本原则

（一）条件成熟原则。呈报会议研究的议题，需提前开展调查研究或组织专家论证，并在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案、意见或建议后，方可呈报会议研究。

（二）程序规范原则。各单位应规范填写议题呈报审批表（见附件1），确保内容完整准确，并报分管校领导审批同意后方可呈报给学校办公室。涉及经费使用的议题，需经财务、审计等部门主要负责人会商会签，并报分管财经工作校领导同意；涉及与外单位签订重大合同或协议的议题，需经学校法律顾问会商会签同意。

（三）提前呈报原则。呈报会议研究的议题应提前3-5天呈报，临时动议提交的议题一般不予安排上会。各单位应该“先提前提交议题，再等待上会通知”，而不是“先等待何时开会，才开始准备申报议题”。

（四）紧急特办原则。遇有突发事件处理或紧急重要事项确需临时上会研究决策的，必须报主要校领导同意后方可上会。

（五）材料完备原则。除需要保密的事项外，议题呈报审批表需与议题材料同时报送，不能只报送议题呈报审批表而无任何相关材料。

（六）决策问题清晰原则。提请会议研究的议题，需要决策的问题要清晰明了，并提供解决问题的建议方案选项，必要时需进行风险评估。

二、材料要求

（一）关于议题呈报审批表

1.议题名称：一般应为“关于审议……事宜”或者“关于……的报告（请示或汇报）”等。举例：关于审议2020年校历事宜，关于修订学校章程的报告。

2.呈报会议类型：以党委常委会、院长办公会议事规则规定的议事范围为准。

3.会前是否征求意见或组织专家论证，并说明情况：已征求意见或者组织专家论证无异议的，一般应表述为“XX时间，已征求XX、XX等单位意见或邀请XX、XX等召开专家论证会，均无异议”。异议较大的，原则上不上会研究。没有征求意见或者组织专家论证的，直接写“否”。

4.提请会议审议决策事宜：简要、明确提出上会需解决的问题以及针对问题的解决方案，其中，有多个解决方案的，按倾向性排序。

5.议题呈报审批表待分管校领导审阅签字后，连同汇报材料一并提交学校办公室，由学校办公室主任审核，报主要校领导审定。

（二）关于议题汇报材料

1.内容要求：汇报材料要简明扼要、重点突出、条理清晰、体例规范，主要汇报议题的核心内容和需会议研究确定事项。对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料，应以“说明”的形式进行汇报，同时附上正文；涉及到的数据清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法等背景资料，应以图表或文字形式作为附件，为会议决策提供参考。

2.格式要求：大标题使用二号小标宋简体字，与正文之间空1行。正文使用三号仿宋体字，正文内标题可使用仿宋加粗、黑体、楷体等，行间距一般为单倍行距或不少于28磅。印刷单双面皆可，对多页的，如双面印刷，应在靠左订2个钉，如单面印刷，应在左上角订1个钉。（格式详见附件2）

3.制度修订类的议题，应使用修订模式或用不同字体颜色区分原稿和修改的内容。（建议格式请参照附件3）。如使用多媒体汇报的，可不提供纸质材料。

三、时间要求

（一）关于议题提交时间：申报的议题待程序完备后，随时提交学校办公室，一般应在每周五下午下班前提交。每周一上午，学校办公室将审核汇总后的议题，提交主要校领导审定，是否召开党委常委会或校长办公会研究。

（二）关于议题汇报时间：议题上会研究时，依据汇报材料突出重点进行汇报，汇报时间一般不超过10分钟。

附件：

1.议题呈报审批表样式

2.会议汇报材料样式

3.修订制度议题汇报材料样式

             党委办公室 院长办公室

              2020年6月8日