校直各单位、各部门：

为深入贯彻落实中共中央办公厅《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》要求，结合学校工作实际，现就进一步规范精简文件的有关事项通知如下：

一、严格控制文件数量

各单位、各部门要认真学习公文处理有关规定，把行文理由是否充分、行文依据是否准确作为发文的前置条件，可发可不发的文件一律不发；向校内行文时，凡属于部门职责范围内的事项,一律由部门自行发文或部门联合发文；凡内容相近、体例相似的制度、措施或办法，一律合并印发；表彰奖励性公文，可通过校园网公布（注明“不另行文”）的，尽量不以红头文件印发。

二、严格控制文件篇幅

文件起草要发扬“短实新”文风，坚持务实管用原则，不说空话套话，做到言简意赅、文约事丰。向上级报送的文件，原则上不超过3000字；向校内行文时，除事关长远和全局发展规划外，原则上控制在3000字以内。

三、加强审核管理，确保文件质量

各单位、各部门要严把政治关、政策关、规范关、文字关，文件起草要进行充分论证、广泛研讨、认真审修，确保内容合法合规、用词用语经得起推敲和检验。起草人、审核人要切实负起责任，以对文件负责、对工作负责的态度，做好行文、校对、审查等工作，确保文件质量。