教务〔2021〕33号

为了做好2021年本专科应届生的毕业学位审核工作，督促应届生全面了解自己的毕业学位要求，及时查漏补缺，顺利完成学业，现将2021年本专科应届生的毕业预审结果进行通知，详细情况见附件1。相关工作要求和具体安排如下：

一、督促学生及时重修、选修选课

请组织学生认真查看和核对自己的毕业预审结果，依据毕业与学位的具体要求（详见附件2），结合实际情况,及时在新教务系统进行不及格必修课程的重修选课、漏修必修课程的补修选课及选修课程不足学分的选课。

公共选修课程选课结束时间:2021年3月24日

必修课程重修补修选课结束时间：2021年4月2日

说明：应届生本学期跟班重修、补修课程，如果成绩出来的时间晚于学校正式毕业审核和毕业注册的时间，可以于7月上旬之前提出结业换毕业申请与补授学位申请。

二、汇总学生预审结果问题反馈

（一）预审结果情况说明

1.各专业毕业预审结果中，“审核结果”包括必修课程不及格或尚未获得成绩，选修学分尚未达到毕业要求；“平均绩点”指现有必修课程成绩的平均学分绩点。

2.专升本插班入学的学生，须完成入学后班级开设的所有必修类课程及所有专业推荐选修类课程。

3.有过学籍异动的学生，原则上按毕业所在年级专业培养方案进行毕业审核，特殊情况需要进行具体说明。

（二）汇总问题反馈

对于毕业预审结果中体现出来的问题，须以班级为单位填写反馈汇总表格。各班级的反馈汇总表格，请直接在附件1年级专业毕业预审结果表格的基础上，删除其他班级学生，只保留本班级学生，在表格最右侧相应位置填写“个性问题反馈”、“班级共性问题反馈”和“联系人姓名及电话”，并将文件以“（班级名称）毕业预审结果问题反馈”的形式命名。各班级于4月13日前将反馈汇总电子表格发送到学籍科邮箱xjglk@glmc.edu.cn。

毕业预审结果可能体现出来的问题：

（1）课程分多个学期上课，老师只在课程结束学期录入成绩，前面的学期本来没有成绩（比如形势与政策、大学生心理健康教育等）；

（2）课程成绩旧教务系统已有，但新教务系统没有；

（3）课程及格成绩在新教务系统已经有，但毕业预审结果仍然显示该门课程尚未完成；

（4）班级已经参加课程考核，但老师尚未录入成绩。

（三）问题处理与回复

教务处学籍管理科于5月30日前完成对各班级反馈问题的处理和回复，回复邮件发送至各班级原发件邮箱。

三、汇总学生成绩补录申请上报

对于少部分本科学生漏选课程，但仍需申请补录成绩的情况，只能认定有教研室老师签字并注明成绩的“学生成绩补录申请表”。请以班级为单位填写附件3汇总表格，其中“需补交学费金额”依据财务收费标准（见附件4）进行核算，文件命名采用“（班级名称）成绩补录申请汇总表”的形式。各班级于5月30日前将纸质材料交到临桂校区明德楼218室（教务处学籍管理科），包括辅导员亲笔签字的班级成绩补录申请汇总表和相对应的“学生成绩补录申请表”；同时将汇总表格电子版发送到学籍科邮箱xjglk@glmc.edu.cn。

教务处学籍管理科负责完成相应成绩补录，并将补录成绩汇总表上报财务处，由财务处统一处理相应学费的补交。

附件：1.2021年本专科应届生毕业预审结果

2.2021年本专科应届生毕业学位条件

3.班级成绩补录申请汇总表

4.本科学生财务收费标准

                        教务处

                      2021年3月21日